リンクスポーツ株式会社(以下、「当社」という)は、「テニスを通して、ゲストを幸せにし、仲間を幸せにし、幸せな 社会を創ることに貢献する」という経営理念のもと、当社はお客様および当社に関係する皆さまからお預かりする個人情 報を厳格に保護し、適切な管理を行っていくことは社会的責務であると考え、個人情報保護法及びその他の規範を遵守 し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。

1.個人情報の取得、利用目的

(1)当社は実施する事業内容及び規模を踏まえ、適法かつ公正な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外 利用を行いません。また、目的外利用を行わないための具体的措置を講じます。

利用目的の範囲
1. 当社のサービスの提供に関する申込受付、手続、お客様へのご連絡
2. お客様からのご意見、ご要望をいただく場合
3. お客様からのお問合せ、資料請求等の対応する場合
4. 施設内外における各種イベントの申込受付・手続・お客様へのご連絡
5. 会費他各種料金の決済とお支払いの記録
6. スクールの受講またはその来場記録
7. 業務運営上必要なご連絡
8. 急病なお怪我をされた時のご家族や医療機関への連絡
9. お客様へ事前にお知らせして同意を得た目的の場合
10. マーケティング、市場調査

(2)当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守し、取り扱う個人情報の 保護に努めます。

2.個人情報の管理、保護

(1)当社はお客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等に対する予防・是正措置及び 安全対策を講じます。問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。

(2)当社は従業員に対する個人情報保護について教育訓練を行い、継続的な維持改善に努めます。

3.個人情報の開示、変更、利用停止、削除等

(1)当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な理由の範囲内で個人情報を第三者に委託することが あります。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督します。

(2)当社がお客様の個人情報を第 1 項の目的のために業務の委託先に開示する場合および法令に定める場合を 除いて、お客様の承諾なく第三者に個人情報を提供することはありません。

4.個人情報の変更、利用停止、削除等

(1)当社は当社がお預かりするお客様の個人情報の変更、利用停止、削除の申し出があった場合は、遅延なく合理 的かつ必要な範囲内において速やかに対応します。

以上